Raiffeisen Property Holding International (RPHI) on Itävallan suurimman liikepankin kiinteistöliiketoimintayksikkö, joka on erikoistunut kiinteistöjen kehittämiseen, hallinnointiin ja arvon realisointiin. RPHI on alueensa johtavia toimijoita, jolla on merkittävä kiinteistösalkku Itävallassa, Bulgariassa, Romaniassa, Slovakiassa, Unkarissa ja Ukrainassa. Assetin käyttöönoton myötä yritys on parantanut varainhoidon raportointiprosessejaan ja muodostanut yhtenäiset standardit toiminnalleen.
Ennen Assetin käyttöönottoa RPHI:n haasteena oli varmistaa yhdenmukaisuus kaikissa yksiköissä, myös kansainvälisissä tytäryhtiöissä. Tietojen konsolidointi oli työvoimavaltainen prosessi, joka vaati manuaalista työtä pääasiassa Excel-taulukoiden avulla. Tämä toimintatapa vaikeutti konsolidoitujen raporttien tuottamista ja keskeisten liiketoimintamittareiden (KPI) laskemista ja analysointia yhdenmukaisesti. Yritys etsi sen vuoksi ratkaisua prosessin virtaviivaistamiseksi ja luotettavan tietopohjan luomiseksi.
RPHI etsi nykyaikaista ohjelmistoratkaisua, jonka avulla se voisi ratkaista kiinteistöhallinnon haasteet tehokkaammin. Ensisijaisena tavoitteena oli varmistaa vuokrasopimusten yhdenmukainen, konserninlaajuinen seuranta, joka mahdollistaa yhtenäisen ja nopean raportoinnin ja seurannan. Tausta-ajatuksena oli tukea tietojen valmistelua ja parantaa samalla analyyttisiä valmiuksia.
Valinta osui Assettiin sen intuitiivisen ulkoasun ja käytännöllisen lähestymistavan vuoksi. Tuote-esittelyn aikana Assetti teki vaikutuksen käyttäjäystävällisyydellään ja joustavuudellaan. Kilpailukykyinen hinta-laatusuhde vahvisti päätöstä entisestään.
Käyttöönottoprosessi alkoi konsernin laajuisella tietojen syöttämisellä Wienissä, minkä jälkeen se otettiin vaiheittain käyttöön kansainvälisissä yksiköissä. Pääpaino oli yhteisessä käyttöönotossa ja toimintojen jatkuvassa mukauttamisessa. Assetin tiimin jatkuva tuki ja ohjelmistopäivitykset ovat varmistaneet sujuvan siirtymisen ja pitkäaikaisen integroinnin.
Assetin käyttöönoton jälkeen RPHI on yksinkertaistanut ja optimoinut lukuisia kiinteistöhallinnon prosesseja. Yksi tärkeimmistä saavutuksista on ollut yhtenäisen ohjelmiston onnistunut käyttöönotto kaikissa tytäryhtiöissä. Vuokrasopimukset kirjataan nyt keskitettyyn järjestelmään, mikä mahdollistaa läpinäkyvämmät ja luotettavammat tunnusluvut ja seurannan.
Merkittävä etu on tietojen keskitetty saatavuus, jonka ansiosta pääkonttori voi käsitellä ad hoc -pyynnöt nopeammin ja saada käyttöönsä yhdenmukaisia tietoja. Standardoitu raportointi on parantanut merkittävästi raporttien vertailtavuutta ja laatua. Lisäksi käyttöönoton aikana kriittiset toiminnan seurannan mittarit arvioitiin uudelleen ja määriteltiin yhdenmukaisesti, mikä tarjoaa vankan perustan tarkemmille ja yhdenmukaisille analyyseille.
Siirtyminen useista Excel-taulukoista Assettiin vähensi merkittävästi virhemahdollisuuksia. Ohjelmisto tarjoaa vakaan ja luotettavan alustan, joka on muokattu RPHI:n erityisvaatimuksiin. Erityisesti salkunhallinta- ja raportointitoiminnot ovat helpottaneet päivittäisiä toimintoja ja lisänneet sisäistä avoimuutta. Assetti on vakiinnuttanut asemansa korvaamattomana työkaluna ja muodostaa vankan perustan RPHI:n tulevalle kasvulle ja kehitykselle kiinteistöliiketoiminnassa.
”Tuki on erittäin luotettavaa, ja yhteistyö tarpeisiimme mukautumisessa on hyvin asiakaskeskeistä." - Thomas Hrastnik / Participations & Strategic Controlling
Tiimin palaute on kauttaaltaan positiivista. Ohjelmisto vakuuttaa vakaudellaan, selkeällä ulkoasullaan ja luotettavalla toiminnallisuudellaan. Jatkossa RPHI suunnittelee Assetin käytön laajentamista erityisesti räätälöidyn mittariston osalta. Suunnitelmissa on myös parantaa ja automatisoida vuokraennusteita.
Assetin asiakastuki on koettu erityisen luotettavana ja asiakaskeskeisenä. Vakiinnuttamalla Assetti konsernin laajuiseksi vuokrahallinnon työkaluksi RPHI on osoittanut, kuinka tehokasta varainhoitoa voidaan toteuttaa oikealla ohjelmistoteknologialla - eikä käytännön digitalisaatio jää vain puheeksi excel-taulukoiden keskellä.
.png)
